Roberto SorrentinoDesigner organizzativo

Se fai troppe riunioni, probabilmente hai anche un’azienda lenta.

Inizia il questionario Oppure prenota una call

Quando ti tocca mettere una finta riunione per avere spazio per lavorare.

Questionario

Quattro domande sulle tue riunioni

Pensa all’ultima settimana in azienda. Conta quante domande ti riguardano, non quali.

Leggi la domanda, i sintomi e le conseguenze.
Se ti ci ritrovi, tocca «Sì, mi riguarda».
Alla fine scopri quante criticità ha la tua azienda.

Criticità0 su 4

1di 4

Nella tua azienda fate troppe riunioni?

I sintomi

Alle riunioni si convoca tutti, per sicurezza.
Calendario senza buchi liberi, nemmeno per le cose importanti.
L’agenda piena viene scambiata per produttività.
Le persone non hanno più tempo per lavorare e arrivano a inventare stratagemmi.

Le conseguenze

Si creano finte riunioni in agenda pur di ritagliarsi il tempo per lavorare.
Il lavoro che conta non entra più nella giornata: si fa la sera o non si fa.
La riunione si allarga fino a diventare una piazza affollata: ognuno parla per sé e il filo della discussione si perde.

Risposta 1 di 4Ti ci ritrovi?

2di 4

Le fate per i motivi sbagliati?

I sintomi

La riunione sta in calendario perché è ricorrente, non perché serve ancora: nessuno saprebbe dire cosa ci si aspetta di ottenere.
Si convoca per informare, quando l’informazione sta in una mail di due minuti.
La riunione va fuori tema: quella strategica finisce nei dettagli tecnici, quella operativa discute di massimi sistemi.
Ci si riunisce per presidiare il proprio potere, anche quando non c’è niente da decidere.

Le conseguenze

Le persone continuano a venire, ma i problemi veri non li portano più.
Le decisioni non sono di nessuno, e dopo poco si rimettono in discussione.
L’argomento della riunione non entra mai davvero in discussione: il tempo passa parlando di altro.

Risposta 2 di 4Ti ci ritrovi?

3di 4

Quanto vi costano?

I sintomi

Il costo di una riunione non dipende solo da quanto dura, ma anche da chi c’è: la stessa ora costa molto di più se al tavolo siedono persone pagate di più. Ed è un costo che nessuno calcola.
Chi decide non c’è, chi c’è non decide: la decisione esce dalla stanza e torna solo dopo, passando per un giro di riporti che costa tempo e fraintendimenti.
Le riunioni bucano la giornata come un formaggio svizzero: tra una e l’altra restano ritagli troppo corti per lavorare.
Senza un metodo, più persone ci sono e più è difficile mettersi d’accordo: la riunione si allunga e non si chiude niente.

Le conseguenze

Quando va bene, l’azienda decide, ma senza rendersi conto di quanto le costa. Quando va male, l’azienda rallenta o prende decisioni sbagliate.
A fine giornata si è lavorato a pezzetti, senza mai un’ora di fila per concentrarsi.
E poi c’è il costo che non si vede: persone capaci che passano le giornate in sala riunioni.

Risposta 3 di 4Ti ci ritrovi?

4di 4

Ma alla fine funzionano?

I sintomi

La riunione finisce senza che sia stata presa una decisione. Se ne convoca un’altra.
Si chiude senza compiti: nessuno sa chi fa cosa, né entro quando. Il giorno dopo è come se non ci si fosse riuniti.
Non c’è un catalogo delle riunioni. Quella che cambia le regole, quella che allinea, quella che sblocca il lavoro: tutte convocate allo stesso modo.

Le conseguenze

Si esce senza una decisione e senza un compito, e la settimana dopo si è allo stesso punto.
Riunioni con scopi diversi si fanno tutte allo stesso modo, e nessuna arriva in fondo.
Non è colpa delle persone: è il modello.

Risposta 4 di 4Ti ci ritrovi?

Non hai ancora segnato nessuna criticità.

Se hai risposto sì ad almeno due di queste domande, la tua azienda ha un problema.

Come posso aiutarti?

Nella tua azienda le cose si sanno solo in riunione. Chi non c’era resta indietro, e per aggiornarlo serve un’altra riunione.

Così le riunioni si moltiplicano e l’azienda rallenta, anche se tutti lavorano bene.

Le due soluzioni

Si entra dalla formazione, si approfondisce con la consulenza.

Per iniziare

Formazione

Un percorso per il tuo team. Si impara a riconoscere il tipo di riunione, a prepararla e a chiuderla sempre con una decisione e dei compiti.

Si può finanziare con i fondi interprofessionali.

Per andare a fondo

Consulenza

Riprogettiamo le riunioni della tua azienda: quali servono, chi deve esserci, cosa deve uscirne.

Si parte dalle riunioni che avete già in calendario.

Come cambierà la tua azienda?

Prenota una call

Le riunioni tornano a servire a qualcosa: ognuna lascia una decisione e un compito.
Gli aggiornamenti si leggono prima. In riunione si decide.
L’azienda smette di riallinearsi ogni volta da capo, e decide più in fretta.

Chi sono

Sono Roberto Sorrentino, designer organizzativo e facilitatore. Lavoro come freelance da Firenze, con aziende che vogliono passare da gerarchie rigide a modelli più piatti e autonomi.

Per 25 anni sono stato dentro le organizzazioni che oggi aiuto: banche, assicurazioni, digital health, scale-up, editoria, formazione. I conflitti tra reparti li conosco perché ci sono stato in mezzo.

Collaboro con FAIRFLAI, dove ci occupiamo di adozione dell’intelligenza artificiale nelle organizzazioni. È un tema che va di pari passo con il modo in cui si lavora: l’AI ha bisogno di contesto, processi, ruoli e limiti definiti.

Nessun modello di AI sarà mai in grado di chiarire all’impresa come si lavora, se non è chiaro all’impresa stessa.

Il mio profilo LinkedIn

Come lavoro

Si progetta insieme

Le nuove riunioni le disegnano le persone che poi dovranno farle.

Poi fate da soli

Alla fine sapete riprogettare le vostre riunioni senza di me.

Da che parte sto

Mi dichiaro femminista e non lavoro con il settore delle scommesse.

Partiamo da una call di 30 minuti.

Mi racconti come funzionano oggi le riunioni nella tua azienda, e capiamo insieme da dove partire.

Prenota una call Oppure scrivi a [email protected]

La formazione si può finanziare?

Sì, con i fondi interprofessionali. Nella prima call verifichiamo insieme come accedervi.

Informativa sulla privacy

Titolare. Roberto Sorrentino, viale Lorenzo Magalotti 3, 50125 Firenze, P. IVA 07063360486, [email protected].

Navigazione. Questo sito non ha moduli. Per mostrarti la pagina, due fornitori ricevono dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser e pagina richiesta: Carrd Inc., che ospita il sito, e Google, che fornisce i caratteri tipografici (Google Fonts). Li tratto per il mio legittimo interesse a far funzionare il sito.

Statistiche e cookie. Solo se accetti dal banner, uso Google Analytics per capire come viene usato il sito: sezioni viste, clic sui pulsanti e risposte al questionario, senza chiederti chi sei. Analytics installa cookie sul tuo dispositivo e conserva i dati per 14 mesi. La base è il tuo consenso: puoi cambiarlo quando vuoi da «Preferenze cookie» in fondo alla pagina. Se non accetti, non viene installato nulla.

Se mi scrivi o prenoti una call. Uso i dati che mi mandi solo per risponderti e organizzare l’incontro, su tua richiesta. La prenotazione avviene su TidyCal, che ha una propria informativa. Conservo i dati per il tempo necessario all’appuntamento.

Link esterni. LinkedIn, FAIRFLAI e TidyCal sono siti di terzi con regole proprie.

Fuori dall’Unione europea. Carrd e Google trattano i dati anche negli Stati Uniti.

I tuoi diritti. Puoi chiedermi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo all’indirizzo sopra. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornata il 15 novembre 2026.